企業使用人力資源外包可以幫助企業減少招聘成本和事務性工作的復雜度，還能提高效率，但并非所有企業都適合人力資源外包，那么一般什么企業會使用人力資源外包呢?
1、處在非常時期的企業
如果一些企業開始面臨資金緊張的特殊時期，這個時候如果企業為了平穩運行，導致縮減預算，盲目招進來的員工從資歷、技術等方面不能達到企業的要求。這個時候，選擇人力資源外包，能幫助企業渡過難關，解決燃眉之急。
2、員工人數不多的中小型企業
對于一些人數不多，沒有組建完善的人事部門的中小型企業來說，很多員工都是身兼數職，如果企業不是專業的人員來做人力資源服務，水平肯定較低，維護效果較差。此時，將人力資源外包給更專業的公司，只增加很少的人工開銷，卻能得到更高質量、更系統的專業化服務，員工工作氛圍也更加和諧，是非常適合人力資源外包的。
3、人員流動較快的企業
在一些中小型公司，如果在人員管理上出現問題時，人員跳槽現象就會頻繁發生，HR（人事部門）往往在同一個職位上陷入招人一培訓一交接一招人的無限循環中，工作效率極低，管理成本卻不斷增加。這時就可以通過人力資源外包獲得一個穩定的團隊，減少不必要的反復招聘和管理投入。
4、用工招聘難度大的企業
企業招聘難，并且沒有專業的人員來負責員工招聘的事情，自己沒法招聘到人才的，這類企業就可以人力資源外包的方式來完成這項工作。
企業的用工方面有很多，人力資源外包也并非所有企業都適合使用，各家企業可以根據自身情況來決定是否與人力資源外包公司合作。
經過長時間的市場發展，越來越多的企業認同了人力資源外包的優勢，也通過人力資源外包來進行企業的機構變革以及強化企業的核心競爭力。
而人力資源外包機構自身通過信息化建設等方式，可以不斷謀求發展，提高自身外包服務的專業化程度。而且，不少的人力資源外包機構以市場需求作為企業發展的導向，對人才的招聘、派遣、培訓等進行整合，實現了一體化專業經營，幫助用工企業進行長期可持續的發展。
